プライバシーポリシー

1. 事業者情報

サービス名：Asteria Production
運営：Asteria Production（個人運営）

個人情報取扱事業者である運営者の氏名および住所は、ご本人から求めがあった場合に、遅滞なく回答します。個人情報に関するお問い合わせおよび開示等の請求は、本サイトのお問い合わせフォームからご連絡ください。

2. 取得する情報

1. 1.応募・問い合わせ時に取得する情報
   活動名または呼ばれたい名前、メールアドレス、Xアカウント、Discord IDその他の連絡先、年齢条件および在学状況の確認、配信経験・所属状況、活動可能な曜日・時間帯、希望する活動内容、活動目標、キャラクターの方向性、応募理由、質問内容、任意提出の音声・実績URL
2. 2.所属手続きへ進むことが決まった後、所属契約、本人確認または報酬支払いに必要な範囲で取得する情報
   氏名、住所、生年月日、本人確認書類、振込先情報、契約・精算に関する情報。18歳未満の方については、親権者その他の法定代理人の氏名、連絡先および同意に関する情報
3. 3.本サイトの利用に伴い自動的に取得されることがある情報
   Cookie、IPアドレス、閲覧日時、参照元、端末・ブラウザ情報、アクセスログその他の技術情報

応募初期には、本名、住所、本人確認書類、振込先情報および顔写真を原則として取得しません。

3. 利用目的

取得した情報を、次の目的で利用します。

1. 1.応募条件・応募内容の確認、面談日程の調整および今後のご案内
2. 2.質問、相談およびお問い合わせへの回答
3. 3.活動条件、利用規約、所属契約および活動支援内容の説明
4. 4.所属契約、本人確認、事務所連携、所属者管理、活動支援、報酬計算・支払いおよび税務・会計上必要な事務
5. 5.不正利用、規約違反、権利侵害、迷惑行為その他のトラブルの予防、調査および対応
6. 6.本サイトおよび本サービスの安全な運営、障害対応、利用状況の把握および改善
7. 7.個人を識別できない形にした統計情報の作成および利用
8. 8.法令上の義務への対応ならびに当事務所またはご本人の権利の行使・保護

取得時に別途利用目的を明示した場合は、その目的の範囲でも利用します。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性が認められる範囲で行い、変更内容を公表またはご本人へ通知します。

4. 第三者提供・委託

1. 1.当事務所は、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要で本人同意の取得が困難な場合その他法令で認められる場合を除き、ご本人の事前の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
2. 2.所属手続または配信活動の開始に必要な範囲で、Palmu運営会社その他の関係先へ個人データを提供する場合は、提供先、利用目的および提供する情報の項目を事前に説明し、法令上必要な同意を取得します。
3. 3.サイト、フォーム、メール、クラウドストレージ、本人確認、振込その他の運営に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合があります。当事務所は、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。
4. 4.利用する外部サービスを通じ、外国で個人データが保存または取り扱われる場合があります。外国にある第三者への提供に該当する場合、法令に従って必要な情報提供、同意取得その他の対応を行います。
5. 5.個人データを共同利用する場合は、共同利用する旨、情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的および管理責任者を、あらかじめ本サイト上で公表またはご本人へ通知します。

5. 安全管理

当事務所は、個人データの漏えい、滅失、毀損または不正アクセスを防止するため、取り扱う情報の内容と規模に応じ、次の安全管理措置を講じます。

1. 1.個人情報を取り扱う担当者および利用目的の限定
2. 2.アカウント、パスワード、アクセス権限および利用端末の適切な管理
3. 3.利用するサービスが対応している場合の二要素認証その他の認証強化
4. 4.不要となった個人データの削除、書類・端末の紛失防止その他の物理的措置
5. 5.委託先および利用するクラウドサービスの安全性の確認

個人データの漏えい等が発生し、または発生したおそれがある場合は、事実関係を確認し、被害拡大の防止、原因究明、再発防止を行い、法令上必要なときは個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行います。

6. 保存期間

1. 1.所属に至らなかった応募情報：応募手続の終了または辞退後6か月以内を目安に削除
2. 2.お問い合わせ情報：対応終了後1年以内を目安に削除
3. 3.所属者情報：契約期間中および契約終了後も、契約、報酬、税務・会計、紛争対応その他法令上必要な期間保存

上記期間内でも、利用目的を達成し保存の必要がなくなった情報は、合理的な期間内に削除または匿名化します。ただし、法令上の保存義務、紛争対応、不正防止その他正当な理由がある場合は、必要な範囲で保存を継続することがあります。

7. 開示・訂正・削除等

ご本人は、法令に従い、当事務所が保有するご本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供停止および第三者提供記録の開示を請求できます。

請求は、本サイトのお問い合わせフォームから、希望する請求内容を記載してご連絡ください。当事務所は、なりすまし等を防止するため必要な本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に回答します。請求に応じないことが法令上認められる場合は、その理由を説明します。手数料は原則としていただきません。特別な実費が生じる場合は、事前に金額と理由をお知らせします。

8. Cookie・アクセスログ

本サイトでは、サイトの提供、セキュリティ確保および利用状況の把握・改善のため、本サイトの運営に利用する外部サービスを通じて、Cookie、アクセスログ、端末情報等を取得する場合があります。

ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、本サイトの一部機能が正しく動作しない場合があります。これらの技術情報を、応募者の評価や所属可否の判断には使用しません。外部サービスが取得する情報は、各サービス提供者の利用規約およびプライバシーポリシーにも従って取り扱われます。

9. 改定

当事務所は、法令、利用サービスまたは運用の変更に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。重要な変更を行う場合は、変更内容および効力発生日を、本サイトへの掲載その他適切な方法で事前にお知らせします。改定後の本ポリシーは、明示した効力発生日から適用します。

10. お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、運営者の氏名・住所の確認および開示等の請求は、本サイトのお問い合わせフォームからご連絡ください。内容を確認し、必要な本人確認を行ったうえで、法令に従い対応します。